プライバシーポリシー

ホソダ不動産株式会社（以下当社）は、お客様に信頼される会社として、安心してお取引いただくため、以下のとおりプライバシー・ポリシー（個人情報の取扱いに関する方針）を定め、お客様からお預かりしている個人情報の適切な保護および管理に全力をあげて取り組んでまいります。
 

個人情報のお取り扱いについて

平成26年6月1日
〒400-0035 山梨県甲府市飯田4-4-22
ホソダ不動産株式会社（個人情報取扱事業者）
宣言者　代表取締役　細田 健二


当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。当該宣言は、個人情報保護法の規定に従い、当社との不動産取引等に伴い当社が入手する個人情報の入手目的、取扱等についてご説明するものです。

１ 個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。

２ 当社が保有する個人情報

当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。 なお個人情報とは、氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様を識別することのできるお客様の情報をいいます。

お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書写しもしくは契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

３ お客様の個人情報の利用目的

お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理アフターサービスの実施のため、お客様の個人情報を利用することがございます。

また、当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号の情報を利用させていただくことがございます。このための利用は、お客様からのご要望があれば取り止めいたします。

４ お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。 お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。

なお、第三者とは、以下の者を指します。
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②他の不動産仲介業者
③対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④入居希望者様の信用照会のための使用情報機関（必要な場合）
⑤入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者

５ お客様の個人情報の保護対策

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。また、当社が保有するデータベースシステムについては、当社セキュリティ管理計画に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

６ お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

７ お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

８ お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）

個人情報の取扱責任者：細田 健二 (代表取締役)
苦情・相談窓口： TEL：055-269-7576 , FAX：055-269-7563

９ 個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）５年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

 

 

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

 

 

個人情報保護方針

 

当社は、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、次の方針のもとで適切に取扱います。

ホソダ不動産株式会社

収集制限の原則
当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。

目的明確化の原則
当社は、個人情報を取扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。

利用制限の原則
当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱います。 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。

データ内容の原則
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

安全保護の原則
当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。 当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

公開の原則
当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。

個人参加の原則
当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。

責任の原則
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

(2014.6.1 制定)